IT筆記 : IT 項目常見的三種節省類型

在撰寫IT項目提案、效益分析或部門的成本管理中，常見的三種節省類型分別為：可實現節省（Realisable Saving）、名義節省（Notional Saving）與成本避免（Cost Avoidance）。以下分別說明其定義與差異：

1. 可實現節省（Realisable Saving）

• 定義：指通過具體行動而實際產生的成本減少，這些節省可以在財務報表中直接反映。例如，精簡人手、淘汰舊系統、減少維護費用等，這些都會帶來明確的現金流出減少。

• 特點：

◦ 可量化且可追蹤。

◦ 直接反映在預算或財務報表上。

◦ 例如：(a)系統自動化後裁減人手，節省的人事成本即為可實現節省。

(b) IT部門將伺服器遷移至雲端，減少了硬體維護費用，年度預算支出直接降低。

2. 名義節省（Notional Saving）

• 定義：指理論上可能產生的節省，例如因效率提升或流程優化而產生的潛在節省，但這些節省未必會轉化為實際現金流出減少。例如，某些崗位因自動化而工作量減少，但未實際裁員，只是將人員調配到其他崗位，這部分節省即屬於名義節省。

• 特點：

◦這類節省通常是「假設性」的，基於比較基準（如市場價格、歷史成本）估算，但未實際執行或無法追蹤後續效益。屬於「軟節省」，難以直接量化。

◦ 不會在財務報表中直接體現，但可作為績效指標。

◦ 例如：提升生產力後，減少對 IT 支援的需求，但相關人員未裁減，只是工作內容調整，這部分節省即為名義節省。另一例子：「通過集中採購，理論上可節省10%成本」，但若未實際執行採購或價格未變動，則僅為名義節省。

3. 成本避免（Cost Avoidance）

• 定義：指通過預防性措施，避免未來可能發生的額外支出。這類節省並非現有成本的減少，而是防止未來成本的增加。例如，提前簽訂長期合約鎖定價格，避免因市場波動導致的價格上漲。

• 特點：

◦ 屬於「預防性節省」，通常難以在帳面上直接反映。

◦ 主要體現在未來成本未發生，而非現有成本減少。

例如：談判合約時凍結價格，避免未來漲價，這部分即為成本避免。IT部門升級老舊系統以避免未來維修費用，或政府實施資安措施防止資料外洩的賠償風險。

三種節省類型差異比較表

節省類型	定義	是否現金流出減少	是否反映於財報	例子
可實現節省	實際產生的成本減少	是	是	裁員、減少維護費用
名義節省	潛在但未現金化的節省	否	否	工作量減少但未裁員
成本避免	避免未來可能發生的額外支出	否	否	長約鎖價、預防性維護

項目名稱	可實現節省	名義節省	成本避免
智慧資訊科技	減少人手、淘汰舊系統	生產力提升，分散人手調配	強化安全，減少未來損失
電子化	裁員、減少維護及運作成本	流程自動化，減少支援需求	升級系統，避免未來額外支出
BIM 系統	節省維修時間與人力	資產管理效率提升，人員調配	預防性維護，減少突發維修費用

Infographic generated by Microsoft Copilot

在推動 IT 項目時，應同時考慮多種節省方式，並以數據化、流程自動化及預防性措施，達致成本效益最大化。

* 本文章部分採用生成式AI材料來編寫