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法團管理 : 剖析《2024年建築物管理(修訂)條例》的採購規定對業主立案法團及物業管理公司工作的影響

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  2024 年建築物管理(修訂)條例已於於 2025 年 7 月 13 日生效,採購相關的新規定對立案法團及物業管理公司帶來以下主要影響: 一、採購類別及程序要求 條例引入了三類採購分類,每一類型有明確的金額門檻及程序要求: 採購類別 標準 / 定義 主要程序要求 第一類高價值採購 金額超過 / 可能超過港幣 200,000 元,但不超過大廈過去三年平均年度開支款額的 20% 須以招標形式,最少邀請 3 家供應商投標及履行指定申報程序 [1] [2] 第二類高價值採購 金額超過 / 可能超過大廈過去三年平均年度開支款額的 20% 須以投標及業主大會決議選定投標書,並履行加強透明度的程序 [1] [3] 大型維修工程採購 涉及每單位平均採購價值超過港幣 30,000 元 至少 5% 或 100 名業主(以較少者為準)親身投票通過,並需在通知及會議記錄上加強資訊披露 [4] [5] [3] 二、對立案法團(法團)的工作影響 程序嚴格: 法團須更嚴謹執行採購流程,包括必須以書面方式記錄會議內容、會議紀錄必須在 28 天內送達所有業主,並需詳細記錄親身及委任代表投票分佈。 [5] 提高透明度及問責: 必須在業主大會通知及會議紀錄強制披露採購議程、預算金額和投票方式,防止圍標及非法行為。 [3] [5] 法律風險提升: 若違反新例,委員及相關人員可能承擔刑事及民事責任,包括罰款及監禁。 [1] [6] 三、對物業管理公司的工作影響 協助履行新要求: 物管公司須主動協助並提醒法團、業主遵守修訂條例採購、文件保存等新規定。 [7] 配合政府和監管局查核: ** 物管公司須於政府部門要求時,協助資料查閱及現場巡查。...

法團管理 : 2024年建築物管理(修訂)條例 - 採購部分

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《2024年建築物管理(修訂)條例》已於2025年7月13日正式實施。修訂目的是加強大廈管理的透明度與問責性,並提升業主立案法團的運作效率。 以下是根據最新修訂內容,整理出來的業主立案法團採購流程指南,適用於涉及供應品、貨品或服務的招標安排: Infographic generated by MS Copilot 採購主要流程包括: 採購項目分類判斷 採購準備階段的各項要求 採購執行的標準程序 文件管理的強制性規定 監管和問責要求 如果屬「主要採購」類別,即是第1類、第2類或大型維修,需要遵從以下的採購流程: 流程階段 主要步驟 法例要求/備註 1. 啟動採購決定 管委會通過決議啟動採購 須考慮是否屬「主要採購」類別(第 1 類、第 2 類或大型維修) 2. 編製招標文件 清楚列明採購性質、預算、截止日期等 招標文件須張貼於建築物顯眼處 3. 邀請投標 向供應商發出招標邀請 - 超過 $200,000 :至少邀請 5 間供應商 -$10,000–$200,000 :至少邀請 3 間供應商 4. 收集及開啟標書 密封標書放入雙鎖投標箱,由三名委員見證開啟 投標箱須設於顯眼處,雙鎖分由不同委員保管 5. 評審標書 管委會或法團業主大會審議標書 若屬大型維修採購,須符合親身投票門檻(至少 5% 或 100 名業主) 6. 通過決議 管委會或法團業主大會通過採納標書 ...