法團管理 : 2024年建築物管理（修訂）條例 - 採購部分
《2024年建築物管理（修訂）條例》已於2025年7月13日正式實施。修訂目的是加強大廈管理的透明度與問責性，並提升業主立案法團的運作效率。
以下是根據最新修訂內容，整理出來的業主立案法團採購流程指南，適用於涉及供應品、貨品或服務的招標安排：
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採購主要流程包括：
- 採購項目分類判斷
- 採購準備階段的各項要求
- 採購執行的標準程序
- 文件管理的強制性規定
- 監管和問責要求
如果屬「主要採購」類別，即是第1類、第2類或大型維修，需要遵從以下的採購流程：
流程階段 |
主要步驟 |
法例要求／備註 |
|---|---|---|
1. 啟動採購決定 |
管委會通過決議啟動採購 |
須考慮是否屬「主要採購」類別（第1類、第2類或大型維修） |
2. 編製招標文件 |
清楚列明採購性質、預算、截止日期等 |
招標文件須張貼於建築物顯眼處 |
3. 邀請投標 |
向供應商發出招標邀請 |
- 超過$200,000：至少邀請5間供應商 -$10,000–$200,000：至少邀請3間供應商 |
4. 收集及開啟標書 |
密封標書放入雙鎖投標箱，由三名委員見證開啟 |
投標箱須設於顯眼處，雙鎖分由不同委員保管 |
5. 評審標書 |
管委會或法團業主大會審議標書 |
若屬大型維修採購，須符合親身投票門檻（至少5%或100名業主） |
6. 通過決議 |
管委會或法團業主大會通過採納標書 |
決議須記錄親身投票與委派代表投票數 |
7. 簽訂合約 |
與中標供應商簽署合約 |
建議大型項目於決議後至少一個月後簽署 |
8. 保存文件 |
保存所有採購相關文件至少6年 |
包括標書、合約、發票、聲明等 |
9. 查閱安排 |
業主、租客代表、註冊承按人可查閱文件 |
管委會須於28日內提供副本 |
特別注意事項
- 利益申報：管委會委員、經理人或相關人員如與供應商有關連或利益，須作出書面申報並回避相關會議與投票。
- 大型維修採購：若每單位平均採購金額超過$30,000，須符合附表6A、6B、6C的額外程序與門檻。
- 刑事責任：未保存採購文件或違反申報規定者，可能構成刑事罪行。
民政事務總署亦推出了懶人包、小冊子，協助業主、法團及物業管理公司了解並遵守新法例。
* 本文章部分採用生成式AI材料來編寫
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