IT筆記 : IT 項目常見的三種節省類型
在撰寫IT項目提案、效益分析或部門的成本管理中，常見的三種節省類型分別為：可實現節省（Realisable Saving）、名義節省（Notional Saving）與成本避免（Cost Avoidance）。以下分別說明其定義與差異： 1. 可實現節省（Realisable Saving） • 定義：指通過具體行動而實際產生的成本減少，這些節省可以在財務報表中直接反映。例如，精簡人手、淘汰舊系統、減少維護費用等，這些都會帶來明確的現金流出減少。 • 特點： ◦ 可量化且可追蹤。 ◦ 直接反映在預算或財務報表上。 ◦ 例如：(a)系統自動化後裁減人手，節省的人事成本即為可實現節省。 (b) IT部門將伺服器遷移至雲端，減少了硬體維護費用，年度預算支出直接降低。 2. 名義節省（Notional Saving） • 定義：指理論上可能產生的節省，例如因效率提升或流程優化而產生的潛在節省，但這些節省未必會轉化為實際現金流出減少。例如，某些崗位因自動化而工作量減少，但未實際裁員，只是將人員調配到其他崗位，這部分節省即屬於名義節省。 • 特點： ◦這類節省通常是「假設性」的，基於比較基準（如市場價格、歷史成本）估算，但未實際執行或無法追蹤後續效益。屬於「軟節省」，難以直接量化。 ◦ 不會在財務報表中直接體現，但可作為績效指標。 ◦ 例如：提升生產力後，減少對 IT 支援的需求，但相關人員未裁減，只是工作內容調整，這部分節省即為名義節省。另一例子：「通過集中採購，理論上可節省10%成本」，但若未實際執行...