法團管理 : 剖析《2024年建築物管理(修訂)條例》的採購規定對業主立案法團及物業管理公司工作的影響

2024 年建築物管理(修訂)條例已於於 2025 年 7 月 13 日生效,採購相關的新規定對立案法團及物業管理公司帶來以下主要影響: 一、採購類別及程序要求 條例引入了三類採購分類,每一類型有明確的金額門檻及程序要求: 採購類別 標準 / 定義 主要程序要求 第一類高價值採購 金額超過 / 可能超過港幣 200,000 元,但不超過大廈過去三年平均年度開支款額的 20% 須以招標形式,最少邀請 3 家供應商投標及履行指定申報程序 [1] [2] 第二類高價值採購 金額超過 / 可能超過大廈過去三年平均年度開支款額的 20% 須以投標及業主大會決議選定投標書,並履行加強透明度的程序 [1] [3] 大型維修工程採購 涉及每單位平均採購價值超過港幣 30,000 元 至少 5% 或 100 名業主(以較少者為準)親身投票通過,並需在通知及會議記錄上加強資訊披露 [4] [5] [3] 二、對立案法團(法團)的工作影響 程序嚴格: 法團須更嚴謹執行採購流程,包括必須以書面方式記錄會議內容、會議紀錄必須在 28 天內送達所有業主,並需詳細記錄親身及委任代表投票分佈。 [5] 提高透明度及問責: 必須在業主大會通知及會議紀錄強制披露採購議程、預算金額和投票方式,防止圍標及非法行為。 [3] [5] 法律風險提升: 若違反新例,委員及相關人員可能承擔刑事及民事責任,包括罰款及監禁。 [1] [6] 三、對物業管理公司的工作影響 協助履行新要求: 物管公司須主動協助並提醒法團、業主遵守修訂條例採購、文件保存等新規定。 [7] 配合政府和監管局查核: ** 物管公司須於政府部門要求時,協助資料查閱及現場巡查。...